每年年底,企業(yè)都開始制定各種計劃,而年初開始各種執(zhí)行實施了。計劃安排得好與否,直接決定了實施過程的順利與否。既然計劃如此重要,那么企業(yè)如何安排更好呢?小編在此給大家做了個總結(jié),按照以下4點方式制定計劃更好。
1、確定校準(zhǔn)批次
大家都知道,作為制造型企業(yè)擁有各種各樣的儀器設(shè)備,數(shù)量一般都有成百上千部,大型企業(yè)甚至有數(shù)千部,如此眾多的儀器設(shè)備,如果不加以歸整分類,校準(zhǔn)起來就容易亂。
有些企業(yè)雖然儀器設(shè)備做歸類,也對此進行分批次校準(zhǔn),但一年下來,批次太多,耗費了很多的時間精力,這也不合適。應(yīng)該是將儀器設(shè)備做好分類后,一年分1-3批次校準(zhǔn),當(dāng)然能安排一次檢完盡量一次檢完,無法安排一次檢完可分2批次檢完,2次無法檢完再安排3次檢。
2、提前定好校準(zhǔn)機構(gòu)
一般情況下,企業(yè)每年都會有固定合作的校準(zhǔn)機構(gòu),需提前將校準(zhǔn)計劃告知校準(zhǔn)機構(gòu),以便校準(zhǔn)機構(gòu)做好相應(yīng)安排;大型企業(yè)一般都有建立一個供應(yīng)商庫,除了固定合作的校準(zhǔn)機構(gòu),還有若干家備選的校準(zhǔn)機構(gòu),這樣一旦剛開始選的校準(zhǔn)機構(gòu)出現(xiàn)某些異常,可及時聯(lián)系備選校準(zhǔn)機構(gòu)補上,這樣可以確保校準(zhǔn)計劃的正常進行,不會因為一兩家校準(zhǔn)機構(gòu)出現(xiàn)異常而影響校準(zhǔn)計劃的實施。
有些新成立的企業(yè)沒有與校準(zhǔn)機構(gòu)建立聯(lián)系,需盡快篩選幾家校準(zhǔn)機構(gòu),一般秉持就近、就優(yōu)原則,就近既距離近,就優(yōu)指優(yōu)先選擇那些資質(zhì)強、服務(wù)好的校準(zhǔn)機構(gòu)。當(dāng)然,如果就近有較優(yōu)的校準(zhǔn)機構(gòu)好,如果就近沒有較優(yōu)的校準(zhǔn)機構(gòu),距離遠(yuǎn)的也無妨,因為目前較大規(guī)模的校準(zhǔn)機構(gòu)一般在全國很多重點城市都會有分部,分部有長駐的工程師,加上現(xiàn)在交通那么便捷,找周邊省市的校準(zhǔn)機構(gòu)也都不成問題。
3、每次校準(zhǔn)前做好溝通I-89-887 5-7605
溝通主要分為兩部分:一是需要明確當(dāng)次校準(zhǔn)的儀器設(shè)備類別與數(shù)量,這個有利于雙方提前做好準(zhǔn)備,校準(zhǔn)機構(gòu)好安排與此次校準(zhǔn)相匹配的工程師及標(biāo)準(zhǔn)件,企業(yè)好做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)及輔助工作(如與所在部門做好協(xié)商,準(zhǔn)備好校準(zhǔn)所需要的環(huán)境、輔助工具、配合人員等等);
二是確定時間及入廠程序,具體包括入廠的具體時間節(jié)點、入廠前需要提交或準(zhǔn)備的資料及物件(如工程師的證件、疫情期間健康碼、防護服等)、入廠時登記及行走路線、校準(zhǔn)實施注意事項(主要是有關(guān)安全、健康的相關(guān)事項)等等,提前明確這些內(nèi)容可大大節(jié)省校準(zhǔn)時間、提高校準(zhǔn)效率。
4、校準(zhǔn)前嚴(yán)格安排執(zhí)行,做好突發(fā)情況預(yù)案
儀器設(shè)備校準(zhǔn)一般風(fēng)險較低,主要在涉及到水、電、有毒氣體、高空作業(yè)時要做好防護,其他方面相對而言較為安全。這就要求在涉及到這些方面的校準(zhǔn)實施時,除了要提前明確注意事項外,還要做好相應(yīng)的預(yù)案,一旦發(fā)生危險可快速響應(yīng)處理。
只要做好以上工作,企業(yè)每年的儀器設(shè)備校準(zhǔn)可順利進行。妥當(dāng)安排好校準(zhǔn)計劃,企業(yè)也能減少在校準(zhǔn)方面的投入,將更多精力投入到為企業(yè)創(chuàng)造更多效益上面。
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