公司各個部門:
根據(jù)
武漢尚測試驗設備有限公司生產(chǎn)情況,夯實各項資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進行,現(xiàn)將公司11月份存貨盤點有關的工作事項通知如下:
一、盤點時間
2012年11月30日
二、盤點人員安排
財務部Grace chen和Rose,生產(chǎn)部負責人wheel,其他相關人員由倉庫管理員。
三、盤點方式
倉庫保管員、會計一起進行盤點對賬
四、盤點要求
1、因本次盤點主要針對生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門負責人可以先進行預盤,根據(jù)預盤后的出入庫數(shù)量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、11月28日以前,各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據(jù)交上級審核完畢。
3、各部門的相關表格格式必須與武漢尚測試驗設備有限公司財務部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有試驗設備都必須有正確的編號。
五、盤點內(nèi)容
1、庫存設備的數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致
2、檢查在庫試驗設備質(zhì)量有無變化,有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時還必須對試驗設備進行開機試驗。
3、檢查保管條件是否與各種試驗設備(
紫外老化試驗箱、振動試驗臺、恒溫恒濕試驗箱、鼓風干燥箱等)的保管要求相符合。如紫外老化試驗箱是否按存放環(huán)境溫度要求保管,倉庫內(nèi)溫度是否符合相關試驗設備的保管要求,各類計量器具是否準確等。
4、庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)。
請相關部門與人員做好盤點準備!
2012年11月28日