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實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員如何管理設(shè)備
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員要管理好設(shè)備,下面與設(shè)備相關(guān)的5個(gè)方面一定要注意:
1、儀器設(shè)備的配置、采購(gòu)與驗(yàn)收
實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理者提出儀器設(shè)備的配置要求,其配置應(yīng)以滿足實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的要求為前提。設(shè)備采購(gòu)前,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃,由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理者審核,zui高管理者批準(zhǔn),采購(gòu)計(jì)劃報(bào)實(shí)驗(yàn)室所在的母體公司采購(gòu)部組織實(shí)施。采購(gòu)的儀器設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)其配置是否能滿足檢測(cè)能力的要求進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)由儀器設(shè)備管理員將其送至有資格的技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),儀器設(shè)備只有經(jīng)過(guò)檢定或校準(zhǔn)合格后才能投入使用。
2、儀器設(shè)備的使用
經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后的儀器設(shè)備,設(shè)備管理員編寫(xiě)儀器設(shè)備操作規(guī)程和運(yùn)行文件,并由技術(shù)管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備制造商的規(guī)定要求,對(duì)初次配置的大型貴重且操作技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后經(jīng)授權(quán)后,才能對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行操作使用。
3、外部設(shè)備的使用
應(yīng)根據(jù)檢測(cè)的環(huán)境條件和儀器設(shè)備的可移動(dòng)性決定是否使用外部設(shè)備。當(dāng)需要使用外部設(shè)備時(shí),應(yīng)首先根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求提出外部設(shè)備的技術(shù)條件,設(shè)備管理員檢查儀器設(shè)備的完好性、量值溯源的有效性、操作人員的合格證明,還要查看近期儀器設(shè)備使用及檢查記錄,向操作人員了解設(shè)備的運(yùn)行情況和操作情況,在確認(rèn)儀器設(shè)備已滿足使用要求時(shí),方可開(kāi)展檢測(cè)工作。在對(duì)外部設(shè)備開(kāi)展檢測(cè)工作前,設(shè)備管理員向外部設(shè)備的操作員提出本次檢測(cè)的詳細(xì)要求,請(qǐng)操作人員按照檢測(cè)細(xì)則中對(duì)儀器設(shè)備運(yùn)行的要求執(zhí)行儀器操作。
4、儀器設(shè)備的攜帶與運(yùn)輸
當(dāng)儀器設(shè)備需要攜帶或運(yùn)輸?shù)綄?shí)驗(yàn)室以外的地方時(shí),儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的具體要求,確定包裝材料和方法,選擇運(yùn)輸方式。儀器設(shè)備運(yùn)輸前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行核查,在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)返回實(shí)驗(yàn)室后,應(yīng)再次對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行核查,保證儀器設(shè)備的置信度。
5、儀器設(shè)備的維護(hù)和故障的處理
設(shè)備管理員制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,以保持在用儀器設(shè)備的性能。當(dāng)儀器設(shè)備經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或在維護(hù)中確認(rèn)達(dá)不到使用要求時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)向技術(shù)管理者提出書(shū)面說(shuō)明。如有可能,經(jīng)技術(shù)管理者和設(shè)備管理員共同確認(rèn)后可做降級(jí)限用處置,并由設(shè)備管理員粘貼黃色標(biāo)識(shí),編制限制使用說(shuō)明。當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)查找故障原因,并提出修理意見(jiàn)報(bào)技術(shù)管理者,此時(shí)應(yīng)對(duì)故障設(shè)備粘貼紅色標(biāo)識(shí)防止誤用,如可能,應(yīng)將故障儀器實(shí)施隔離存放。
當(dāng)儀器設(shè)備降級(jí)使用或出現(xiàn)故障時(shí),技術(shù)管理者應(yīng)組織對(duì)可能造成影響的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行追查。當(dāng)核查發(fā)現(xiàn)由于設(shè)備問(wèn)題已經(jīng)對(duì)檢測(cè)結(jié)果造成了影響時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以書(shū)面形式通知客戶,必要時(shí)需對(duì)客戶的器具重新檢測(cè)。實(shí)驗(yàn)室對(duì)維修后的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)安排檢定或校準(zhǔn),只有充分證明該儀器設(shè)備已經(jīng)得到*的修復(fù),且技術(shù)指標(biāo)達(dá)到令人滿意的結(jié)果時(shí)才能重新投入使用,并且要注意對(duì)之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。
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