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顛覆性創(chuàng)新與管理變革
近兩年來，江西省水泥行業(yè)蓬勃 發(fā)展,特別是新型干法水泥,到2005年 底已經(jīng)占總產(chǎn)能的50%以上。蘭豐水 泥集團(tuán)抓住行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的機(jī)遇,在 短短幾年內(nèi)，就位居江西省水泥企業(yè) 的前三強(qiáng)。但自2004年后，江西水泥行 業(yè)出現(xiàn)了市場行情低迷、大于求的 局面。特別是南昌地區(qū)，競爭為激 烈。除蘭豐外,亞東、科華、紅獅、海螺 等企業(yè)都進(jìn)入了該市場，甚至湖北華 新、福建水泥也在此銷售,價格跌到了 歷史谷底。2005年江西水泥行業(yè)前8個 月的虧損達(dá)到了 1.17億元,成為十 大虧損省份。
如何面對競爭日趨激烈的水泥市 場，江西蘭豐水泥集團(tuán)提出“外部抓市 場、內(nèi)部抓管理”的企業(yè)指導(dǎo)思想，在加 強(qiáng)市場開拓的同時，狠抓內(nèi)部管理，控制 成本，查漏補缺，并且提出了全面實施企 業(yè)信息化，貫徹加強(qiáng)內(nèi)部管理。經(jīng)過公司 年多的實地考察和調(diào)研，選定了 信息化實施方案：委托業(yè)的行業(yè)軟件 公司，以業(yè)水泥軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)蘭豐 集團(tuán)的企業(yè)需求做二次軟件定向開發(fā)， 企業(yè)配合，開發(fā)出套*貼合企業(yè)自 身管理及發(fā)展需要的信息化管理軟件。 水泥業(yè)是大物流概念，進(jìn)出廠的地磅管 理成為企業(yè)信息化*步。
蘭豐集團(tuán)整個信息化系統(tǒng)從2006 年初開始,分成若干步驟實施, 先上 馬的是豐城蘭豐水泥有限公司。該公 司共有三個地磅，系統(tǒng)實施之前地磅 采用人工開票方式進(jìn)行稱重，地磅之 間沒有連接,相互立,企業(yè)還為此特 意配備了地磅房內(nèi)外的實時監(jiān)視攝 像。但是由于人工記數(shù)的隨意性很大， 根本無從約束。實時性和準(zhǔn)確性都大 扣，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理需 要。軟件設(shè)計者本著從企業(yè)實際出發(fā)， 為蘭豐水泥制定了套符合其自身需 求的地磅計量系統(tǒng)。蘭豐水泥的地磅 計量系統(tǒng)有以下幾個特色：
將三臺地磅進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)地磅 數(shù)據(jù)共享,可以從任意臺地磅進(jìn)廠， 再從任意臺地磅出廠，可以劃定固 定的進(jìn)廠及出廠行車路線，避免車輛 碰現(xiàn)象,提率、增加安全。
系統(tǒng)自動直接采集電子磅數(shù)據(jù)， 避免人為修改。有力地杜了某些作 弊行為。
對于原燃材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)與化驗室 質(zhì)檢數(shù)據(jù)直接聯(lián)網(wǎng)，實時提醒化驗室 及時采樣分析，并將分析結(jié)果實時反 饋至應(yīng)采購系統(tǒng)。
對于熟料、散裝水泥出廠數(shù)量情 況,與銷售開票處實時聯(lián)網(wǎng),使銷售部 門及時掌握散裝物料發(fā)貨情況。
設(shè)定的散裝水泥罐車回空的條件 和方式,提高了管理水平,增加了客戶 的信任度,獲得了較好的市場反映。
設(shè)置了符合企業(yè)實際需要的豐富 的臺帳及分析報表。使企業(yè)能夠 實時掌握目前地磅數(shù)據(jù)。
經(jīng)過幾個月的使用，地磅系統(tǒng)穩(wěn) 定,數(shù)據(jù)也很準(zhǔn)確。為企業(yè)避免了原來 手工方式帶來的些管理漏洞，并且 創(chuàng)造了相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。集團(tuán) 導(dǎo)決定將地磅系統(tǒng)實施計劃提前,立 即在全集團(tuán)下屬所有子公司馬上實施 地磅系統(tǒng),以加強(qiáng)管理,提率。
雖然地磅計量系統(tǒng)相對于整個水 泥企業(yè)管理系統(tǒng)來說，僅僅是個小 系統(tǒng),但是它的位置卻非常關(guān)鍵,是 進(jìn)出的門檻。水泥制造行業(yè)本身是 個大物流的行業(yè), 物流的進(jìn)出關(guān)系 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈競爭的今天， 細(xì)微的成本控制已經(jīng)關(guān)乎個企業(yè)的 生存與發(fā)展。
個小小地磅系統(tǒng)的“變革”帶 來的卻是對原有管理思想的顛覆”