應用領域 | 環(huán)保,生物產(chǎn)業(yè),石油,制藥,綜合 |
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一、系統(tǒng)特色
盛元廣通實驗室?;饭芾硐到y(tǒng)是一個化學品管理的*佳助手,可以輕松應對各種監(jiān)管挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)結合了計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術和實驗室安全管理思想,采用B/S系統(tǒng)架構,支持大部份的主流瀏覽器。采用全生命周期管理模式,實現(xiàn)危化品和其他試劑耗材的申購、采購、驗收、入庫、領用、出庫、使用、消耗、報廢、處置、監(jiān)控等環(huán)節(jié)的全流程管理。智能識別化學品監(jiān)管類別及合規(guī)義務、動態(tài)管理各類合規(guī)文件,并提供合規(guī)預警和實時跟蹤,實現(xiàn)了全程閉環(huán)監(jiān)管。從源*上*量管理、實施流向追*、力求“全程可控”。
二、系統(tǒng)原則
實驗室危化品信息管理系統(tǒng)依照“全流程閉環(huán)管控、線上線下結合、智能硬件輔助”的原則,確保?;窂纳曩彽教幹玫拿恳粋€環(huán)節(jié)都受到嚴格的監(jiān)控和管理。
三、系統(tǒng)應用與價值
實現(xiàn)?;窂纳曩彽教幹玫娜鞒坦芾?,確保每一步操作都有據(jù)可查,提高管理效率。通過一物一碼、*準到貨位、批號等方式,實現(xiàn)庫存明細的實時可查,保障?;返臏蚀_管理。落實?;贰拔咫p”設定:通過自動化的方式落實實驗室五雙標準(雙人驗收、雙人發(fā)貨、雙人保管、雙把鎖、雙本賬),提高?;饭芾淼陌踩浴Ec智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等智能硬件聯(lián)動,實現(xiàn)實時監(jiān)控和追溯,提高管理的智能化水平。
四、核*功能
1. 申購采購
建立一個在線申購系統(tǒng),實驗室成員可以通過該系統(tǒng)提交?;返纳曩徴埱蟆I曩徯畔ɑ瘜W品名稱、CAS號、數(shù)量、用途等。申購請求需要經(jīng)過實驗室負責人、安全管理部門等多層審核,審核通過后進行采購。
2. 入庫管理
新的危化品到達實驗室時,需要進行驗收。驗收人員應核對送貨單和實際化學品是否一致,并檢查包裝是否完好。驗收合格后,將新進化學品的信息錄入庫存管理系統(tǒng),包括名稱、CAS號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、到期日期等,并為每個容器分配一個*一的識別碼,如RFID標簽或二維碼。
3. 庫存管理
通過庫存管理系統(tǒng)實時監(jiān)控?;返膸齑媪浚_保庫存充足,并及時采購新的化學品。系統(tǒng)可以設定警示和提醒功能,當庫存量低于安全水平或化學品即將過期時,自動發(fā)送警示通知。庫存管理系統(tǒng)應具備詳細的臺賬記錄,包括化學品的出入庫記錄、使用記錄、剩余量等。
4. 出庫管理
實驗室成員在需要使用危化品時,應通過系統(tǒng)提交出庫申請。出庫申請應包括化學品名稱、CAS號、出庫數(shù)量、出庫目的等信息。出庫申請經(jīng)過審核程序,審核通過后,實驗室管理員記錄出庫的化學品信息,包括出庫日期、出庫數(shù)量、領用人等。出庫時,實驗室成員需遵循相應的安全操作程序。
5. 危化品使用
在使用?;窌r,實驗室成員應在系統(tǒng)中記錄使用信息,包括使用日期、使用量、使用目的等。對于劇*化學品,應嚴格執(zhí)行“五雙”制度,即雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用。使用過程中應遵循相關的安全操作規(guī)程,確保人員和環(huán)境的安全。
6. 廢棄物處理
實驗室產(chǎn)生的?;窂U棄物需要進行分類、標記和記錄。廢棄物處理過程應符合相關法規(guī)和標準,確保廢棄物的安全處置。系統(tǒng)可以跟蹤廢棄物的產(chǎn)生、存儲和處理過程,確保廢棄物的安全處置。
7. 智能門禁:智能門禁系統(tǒng)會詳細記錄人員的進出記錄,包括進出時間、身**息、進出事由等。通過*卡、人臉、密碼等方式控制實驗室的準入資格,確保只有*權人員能夠進入實驗室。智能門禁系統(tǒng)可以與實驗室內(nèi)的其他智能硬件設備(如智能試劑柜、智能監(jiān)控等)進行聯(lián)動管理。例如,當實驗人員需要領取?;窌r,可以通過門禁系統(tǒng)提交申請,經(jīng)過審批后獲得開門權限,并自動記錄領用信息。
8. 智能監(jiān)控
結合物聯(lián)網(wǎng)技術,如智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等,可以實現(xiàn)對?;返膶崟r監(jiān)控和追溯。智能試劑柜可以通過溫濕度傳感器對柜內(nèi)環(huán)境信息進行實時監(jiān)測,當溫度與預設溫度不同時,自動啟動壓縮機或加熱模塊進行降溫或升溫操作。在取用試劑或樣本的過程中,操作人員需要先在觸摸屏或后臺管理系統(tǒng)上選擇要取用的物品,然后通過NFC模塊*卡或人臉識別或密碼等驗證方式,打開柜門將物品拿出,當未提前登記的物品被拿出,系統(tǒng)將發(fā)出警告。
9. 統(tǒng)計分析
系統(tǒng)能夠自動生成月度、季度、年度統(tǒng)計報表,包括化學品使用量統(tǒng)計、使用類型分析、使用趨勢分析、庫存變化分析等,幫助實驗室管理人員更好地理解危化品的使用情況,優(yōu)化庫存管理和采購計劃。
五、系統(tǒng)實施效果
盛元廣通實驗室?;沸畔⒐芾硐到y(tǒng)的實施對于提升實驗室的安全管理水平、提高管理效率、增強數(shù)據(jù)準確性與可靠性、優(yōu)化資源配置與決策支持以及提升企業(yè)形象與競爭力等方面都具有顯著的效果。系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控危化品的存儲狀態(tài),包括溫度、濕度、氣體泄漏等關鍵指標。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)會立即啟動預警機制,通知相關人員及時處理,從而有效防止事故的發(fā)生。系統(tǒng)支持雙人驗收、雙人使用、雙人領取等制度的嚴格執(zhí)行,系統(tǒng)能夠自動收集、處理和分析?;返膸齑鏀?shù)據(jù),減少了人工盤點和*算的工作量,同時還支持在線審批功能,管理者可以通過移動端或電腦端進行審批操作,簡化了審批流程。系統(tǒng)還提供庫存查詢、歷史記錄查詢等功能,方便人員隨時了解?;返膸齑媲闆r和歷史操作記錄。